Politika privatnosti
1. Je li Ronilački klub Geronimo voditelj ili izvršitelj obrade osobnih podataka?
Ronilački klub Geronimo (RKG) u obavljanju svojih djelatnosti definiranih Statutom može biti ili voditelj ili izvršitelj obrade podatka ovisno o svrsi u koju se vrši obrada osobnih podataka, pri čemu RKG Vaše podatke tretira isključivo u skladu s važećim propisima, poklanjajući pritom pažnju zaštiti i sigurnosti Vaših podataka.
RKG-u su određeni osobni podaci potrebni kako bi mogao obavljati svoje aktivnosti i pružati usluge. U bilo kojem trenutku možete odbiti dati svoje osobne podatke RKG-u, uz napomenu da tada RKG možda neće biti u mogućnosti pružiti Vam usluge za koje ste zainteresirani.
2. Koje osobne podatke RKG prikuplja i obrađuje u svrhu evidencije članstva i na kojoj osnovi?
RKG u svrhu prijema u članstvo, vođenja popisa članova i poziva na skupštinu može prikupljati i obrađivati sljedeće osobne podatke:
- Ime i prezime, datum rođenja, OIB, datum pristupanja u članstvo, datum pretanka članstva, adresa e-pošte
Navedeni podaci prikupljaju se temeljem zakonske obveze definirane Zakonom o udrugama (NN74/14), prema kojem je RKG obavezan voditi popis svojih članova kao i obveza pozivanja članova na rad u tijelima udruge (Skupština). Osim ovih podataka, u popisu se nalaze podaci o članskom broju i kalendarskim godinama u kojima je plaćena članarina.
Kako za prikupljanje ovih podataka postoji zakonska osnova, pristupanjem u članstvo dajete indirektnu privolu za prikupljanje i obradu ovih podataka.
3. Koje osobne podatke RKG prikuplja i obrađuje u druge svrhe?
A. RKG u svrhu provedbe ronilačkih tečajeva može može prikupljati i obrađivati sljedeće osobne podatke za što je potrebna Vaša privola:
- Ime i prezime, OIB, datum i mjesto rođenja, kućna adresa (ulica, grad, država, poštanski broj), mobitel, adresa e-pošte
- Kao i podatke koji se smatraju posebno osjetljivima: visina, težina, broj cipela i podaci iz zdravstvene izjave o procjeni zdravstvene sposobnosti polaznika tečaja ronjenja
B. RKG u svrhu informiranja svojih članova može prikupljati i obrađivati sljedeće osobne podatke:
- adresa e-pošte, broj mobitela
4. Detaljnije o načinu prikupljanja vaših osobnih podataka
RKG osobne podatke prikuplja i obrađuje isključivo u svrhu obavljanja svojih aktivnosti definiranih Statutom kluba.
Osobni podaci u svrhu prijema u članstvo, vođenja popisa članova i poziva na skupštinu prikupljeni kroz elektronički obrazac na web stranicama spremaju se u zaštićenu bazu podataka kojoj pristup imaju samo ovlaštene osobe odgovorne za vođenje/ažuriranje evidencije članstva i članarina. Ovi podaci čuvaju se do roka definiranog trenutno važećim zakonskim aktima.
Sukladno Zakonu o udrugama, svi članovi RKG imaju pravo uvida u popis članova, pri čemu su javno vidljivi isključivo sljedeći podaci: članski broj, ime i prezime, datum rođenja, datum pristupanja u članstvo i ev. datum prestanka članstva.
Osobni podaci u svrhu provedbe ronilačkih tečajeva uključujući i posebno osjetljive osobne podatke prikupljene kroz elektronički obrazac na web stranicama spremaju se u zaštićenu bazu podataka kojoj pristup imaju samo ovlaštene osobe odgovorne za provedbu ronilačkih tečajeva. Ovi podaci čuvaju se 5 godina nakon uspješno završenog tečaja.
Neki od posebno osjetljivih osobnih podataka (visina, težina, broj cipela) koriste se u svrhu osiguravanja odgovarajuće ronilačke opreme za provedbu tečaja i čuvaju se do završetka tečaja.
Posebno osjetljivi podaci iz zdravstvene izjave prikupljaju se u svrhu procjene zdravstvene sposobnosti polaznika tečaja ronjenja. Svrha zdravstvene izjave je ustanovljavanje je li prije pristupanja rekreativnom ronilačkom nastavnom programu potreban liječnički pregled. Polaznik tečaja može odbiti dati osobne podatke u zdravstvenoj izjavi. Odbijanje odgovaranja na pitanja u Zdravstvenoj izjavi ne predstavlja isključivu diskvalifikaciju za ronjenje, no pristup rekreativnom ronilačkom nastavnom programu u tom slučaju nije moguć prije donošenja potvrde liječnika hiperbarične medicine ili medicine rada kojom se potvrđuje sposobnost polaznika za pristup rekreativnom ronilačkom nastavnom programu/ronjenju.
Podaci prikupljeni u svrhu provedbe ronilačkih tečajeva čuvaju se 5 godina nakon uspješno završenog tečaja.
Osobni podaci u svrhu informiranja članova prikupljeni kroz elektronički obrazac na web stranicama spremaju se u zaštićenu bazu podataka. Pristup ovom podatku imaju ovlaštene osobe odgovorne za ažuriranje mailing lista koje služe za informiranje članstva o prošlim, trenutnim i budućim aktivnostima u RKG. Ovi podaci čuvaju se do povlačenja privole za prikupljanje i obradu podataka.
4. Prijenos osobnih podataka trećim osobama
RKG podatke prikuplja i obrađuje u svrhu obavljanja svojih aktivnosti definiranih Statutom kluba. Neke od tih aktivnosti (npr. tečajevi ronjenja) zahtijevaju da Vaši podaci budu proslijeđeni trećim osobama koje s Vašim osobnim podacima postupaju kao voditelji obrade osobnih podataka, pri čemu je RKG vršitelj obrade. U svrhu ishođenja međunarodnih ronilačkih dozvola (breveta):
- Kod ronilačkih tečajeva s bocama podaci o imenu, prezimenu, mjestu i datumu rođenja i kontakt telefonu prosljeđuju se voditelju obrade: Hrvatskom Ronilačkom Savezu, Dalmatinska 12, Zagreb, Hrvatska, info@diving-hrs.hr
- Kod ronilačkih tečajeva na dah podaci o imenu, prezimenu, datumu rođenja, kućnoj adresi (ulica, grad, država, poštanski broj), mobitelu i adresi e-pošte prosljeđuju se voditelju obrade: Dive Italia S.r.l., Via Diocleziano 350, Napulj, Italija, privacy@pssww.org
5. Prava zaštite osobnih podataka
U vezi s vašim osobnim podacima koje RKG prikuplja i obrađuje imate sljedeća prava:
- Pravo na informaciju koje osobne podatke je RKG prikupio, svrhu njihove obrade, informaciju o voditeljima i izvršiteljima obrade i osobama kojima ti podaci mogu biti dostupni.
- Pravo ispraviti Vaše osobne podatke kako bi bili sigurni da su točni, ažurni i istiniti.
- Pravo tražiti brisanje Vaših osobnih podatka koje je RKG prikupio, ukoliko ti podaci više nisu potrebni za navedene svrhe.
- Pravo ograničiti obradu Vaših osobnih podataka kada je to predviđeno propisima iz područja zaštite osobnih podataka.
- Pravo primiti Vaše osobne podatke kao biste ih prenijeli nekom drugom voditelju obrade osobnih podataka.
- Pravo uložiti žalbu/prigovor na obradu Vaših osobnih podataka RKG ili nadležnom nadzornom tijelu.
- Pravo povući privolu za obradu Vaših osobnih podataka kada se takvi podaci prikupljaju i obrađuju na temelju Vaše isključive privole.
Za ostvarenje navedenih prava možete uputiti zahtjev e-poštom na adresu: rkgeronimo@rkgeronimo.hr
6. Prigovor na obradu osobnih podataka
U svakom trenutku možete uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka u svrhu informiranja članstva o aktivnostima kluba nakon čega će prestati obrada Vaših podataka u tu svrhu.
Prigovor možete uputiti i vezano uz obradu Vaših osobnih podataka koji su nužni za ispunjenje zakonski definiranih obaveza RKG. Nakon toga, RKG više neće obrađivati Vaše osobne podatke, osim ako nije drugačije određeno tada važećim zakonskim propisima, uključujući i one iz područja zaštite osobnih podataka.
Ukoliko mislite da je došlo do povrede Vaših osobnih podataka ili kršenja Vaših prava, imate pravo obratiti se i nadležnom nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka na internetskoj stranici www.azop.hr
7. Kontakt
Ako imate bilo kakvih pitanja o prikupljanju i obradi Vaših osobnih podataka u RKG, slobodno nas kontaktirajte e-poštom na rkgeronimo@rkgeronimo.hr